相手のタイプ別コミュニケーション法:DISCプロファイルの活用

相手のタイプ別コミュニケーション法:DISCプロファイルの活用

営業成績を飛躍的に向上させる秘密兵器、「DISCプロファイル」について掘り下げていきます。

「なぜあの人とは話が合うのに、この人とはうまくいかないんだろう?」
「なんで同じように話しているのに、反応がこんなに違うんだろう?」
「この人とのコミュニケーションがもっとスムーズになれば…」

このような悩みを抱えている親父営業マンは多いはず。私も長年営業をしてきて痛感するのは、「同じ話し方ではすべての人に通用しない」ということ。でも、相手のタイプに合わせたコミュニケーション法を知れば、あなたの営業トークはどんな相手にも刺さるようになります!

この記事では、心理学に基づいた「DISCプロファイル」を使って、相手のタイプを見抜き、それぞれのタイプに最適なコミュニケーション法を学んでいきましょう。家族のために頑張る親父営業マンの皆さん、この知識を明日からの商談に活かせば、成約率が大幅にアップします!

目次

DISCプロファイルとは?営業マンが知るべき人間理解の基本

DISCプロファイル(またはDISC理論)とは、1920年代に心理学者ウィリアム・マーストン博士によって提唱された行動分析ツールです。人の行動パターンを4つの主要なタイプに分類するもので、性格診断ではなく「行動傾向」を分析するものです。

このDISCという名前は、4つの行動タイプの頭文字を取ったものです:

  • D(Dominance):主導型 – 結果重視で決断力があり、挑戦を好む
  • I(Influence):感化型 – 人との関係重視で社交的、感情表現が豊か
  • S(Steadiness):安定型 – チームワーク重視で忍耐強く、協調性が高い
  • C(Conscientiousness):慎重型 – 正確さ重視で分析的、論理的思考が得意

「これって単なる性格診断じゃないの?」と思われるかもしれませんが、DISCの特徴は「その人がどう行動するか」を予測できること。営業の現場では、相手がどのように情報を受け取り、どのように意思決定するかを知ることが何よりも重要です。

私自身、このDISCプロファイルを知ってから、「なぜあの商談が失敗したのか」「なぜこの客先では高評価なのに、別の客先では反応が薄いのか」が腑に落ちました。そして相手のタイプに合わせた提案方法に変えたところ、成約率が以前の1.5倍にアップしたんです!

4つの行動タイプとその特徴 – 相手を見抜く目を養おう

まずは4つのタイプそれぞれの特徴を理解しましょう。営業の場面でよく見られる行動パターンを中心に説明します。

D型(主導型)の特徴 – 「結果」を求める決断者

基本的な特徴:

  • 結果重視で効率を追求する
  • 決断が早く、スピード感がある
  • 直接的でストレートな物言い
  • 挑戦や競争を好む
  • リスクを恐れない

商談中の言動例:

  • 「要点だけ簡潔に話してください」
  • 「それで結局どうなるんですか?」
  • 「他社と比べて優れている点は?」
  • 会話の最中に携帯をチェックする
  • 説明を遮って質問してくる

営業現場での見分け方:
D型の人は一般的にペースが速く、オフィスに入るとすぐに「それで、今日は何の話ですか?」と本題に入りたがります。資料よりも、すぐに結論や数字を聞きたがる傾向があります。

I型(感化型)の特徴 – 「人間関係」を大切にする社交家

基本的な特徴:

  • 人間関係を最も重視する
  • 話すことが好きで社交的
  • 感情表現が豊かで熱意がある
  • 楽観的でポジティブシンキング
  • 新しいアイデアや変化を好む

商談中の言動例:

  • 「それ、面白いですね!」と感情を表に出す
  • 「他の会社での導入事例を教えてください」
  • 雑談が好きで、プライベートな話もする
  • 笑顔が多く、身振り手振りが大きい
  • 「みんなで一緒に」という表現をよく使う

営業現場での見分け方:
I型の人は、あなたが入室するとすぐに立ち上がって笑顔で歓迎し、「今日の天気はどうですか?」「電車は混んでいましたか?」など雑談から入る傾向があります。あなたの名前を覚えていて、前回の話を引用してくれることも多いでしょう。

S型(安定型)の特徴 – 「安定」を求める協調者

基本的な特徴:

  • 安定と調和を重視する
  • 忍耐強く、落ち着いている
  • 人の話をよく聞き、共感力が高い
  • 急激な変化を避ける傾向がある
  • チームワークを大切にする

商談中の言動例:

  • 「これまでの方法と比べてどうですか?」
  • 「他の部署の反応はどうでしたか?」
  • なかなか意見を言わず、じっくり聞いている
  • 「もう少し検討する時間が欲しい」と言う
  • 「皆さんはどう思われますか?」と周囲の意見を気にする

営業現場での見分け方:
S型の人は、静かに丁寧にあなたを迎え、話をじっくり聞こうとします。質問も少なめで、あまり感情を表に出しません。「急な変更は…」という言葉を口にすることが多く、決断をすぐに求めると躊躇する傾向があります。

C型(慎重型)の特徴 – 「正確さ」を追求する分析者

基本的な特徴:

  • 正確さと品質を重視する
  • 分析的で論理的思考が得意
  • 詳細なデータや事実を重視する
  • 感情よりも論理で判断する
  • 慎重に計画を立てる

商談中の言動例:

  • 「具体的なデータはありますか?」
  • 「他社製品と比較した表はありますか?」
  • メモを取りながら細かく質問してくる
  • スペックやマニュアルを熱心に読む
  • 「この点については後で確認します」と言う

営業現場での見分け方:
C型の人のデスクは整理整頓されており、商談中もメモを取りながら細かく質問してきます。「それはどうしてですか?」「根拠は何ですか?」という質問が多く、感情的な表現よりも具体的な数字や事実を求める傾向があります。

タイプ別・最適なコミュニケーション法 – 効果的な営業トークの極意

それでは、各タイプに対して最も効果的なコミュニケーション法を見ていきましょう。これらを実践するだけで、あなたの営業トークの成功率は格段に上がるはずです!

D型(主導型)への効果的アプローチ – 簡潔に結論から

基本方針:時間を節約し、結果を強調する

具体的なコミュニケーション法:

  1. 結論から先に伝える
    • 「このシステムを導入すると、御社の営業効率が30%アップします」
    • 「3ヶ月で投資回収できるプランをご提案します」
  2. 簡潔に要点だけを話す
    • 長い説明や背景は省略する
    • 箇条書きやグラフなど視覚的な資料を用意する
    • 1時間の商談予定なら40分で終わらせる心構え
  3. 選択肢を提示し、主導権を与える
    • 「A案とB案がありますが、御社ならA案が最適だと思います」
    • 「導入時期は7月か9月、どちらがよろしいですか?」
  4. 競争心をくすぐる表現を使う
    • 「同業他社ではすでに導入が進んでいます」
    • 「これを導入すれば、業界でもトップクラスの効率になります」

NGな対応:

  • 細かい説明を長々とする
  • 決断を急かさない消極的な姿勢
  • 感情や人間関係の話に時間を使う

成功事例:
ある製造業のD型社長への営業では、従来の提案書(20ページ)を5ページに圧縮し、冒頭に「導入効果:年間利益2,000万円増」と大きく書きました。結果、プレゼン開始15分で「いいね、やろう」と即決していただきました。

I型(感化型)への効果的アプローチ – 親しみとワクワク感を大切に

基本方針:人間関係を構築し、熱意と感情に訴える

具体的なコミュニケーション法:

  1. 雑談の時間を大切にする
    • 会話の冒頭で個人的な話題に触れる
    • 「先日の展示会は楽しかったですか?」など相手の体験に興味を示す
    • 笑顔で話し、相手の冗談に反応する
  2. ストーリーと具体例を使う
    • 導入した他社の成功体験を物語風に伝える
    • 「○○様が導入されて大成功された事例をお話ししますね」
    • ユーザーの声や体験談を引用する
  3. 視覚的で楽しい資料を用意する
    • カラフルな図やイラストを使った資料
    • 動画や実演などのビジュアル要素を入れる
    • 固い数字だけでなく、感情に訴える表現を使う
  4. 未来のビジョンを共有する
    • 「これを導入すると、御社はこんな未来になります」
    • 「みんなが喜ぶ職場環境を一緒に作りましょう」

NGな対応:

  • 事務的で感情のこもっていない提案
  • データや数字だけに頼る説明
  • 雑談を最小限にして本題に急ぐ

成功事例:
I型の営業部長への提案では、会社のイメージカラーに合わせた資料を作り、導入後の明るい未来を表現した動画も用意しました。また、導入企業の担当者からの喜びの声を数多く紹介。「うちでもこんな成功事例を作りたい!」と前向きな反応を得られました。

S型(安定型)への効果的アプローチ – 安心感と丁寧さを心がける

基本方針:信頼関係を築きながら、段階的に進める

具体的なコミュニケーション法:

  1. 穏やかで丁寧な話し方を心がける
    • 急かさず、ゆっくりと説明する
    • 柔らかい口調で、圧迫感を与えない
    • 「ご不明な点があればいつでもおっしゃってください」
  2. 変化による不安を和らげる
    • 導入の手順を段階的に示す
    • 「現在の業務フローを大きく変えることはありません」
    • 導入後のサポート体制を詳しく説明する
  3. チームワークや協力の側面を強調する
    • 「御社のチーム全体の業務が円滑になります」
    • 「導入後も担当者がしっかりサポートします」
    • 「皆さんで一緒に取り組めるシステムです」
  4. 具体的な導入事例を示す
    • 似たような企業での導入実績を紹介
    • 「同じような規模の会社では、こんな流れで進めました」
    • 実際の導入スケジュールの例を示す

NGな対応:

  • 急な決断を迫る
  • 大きな変化を強調する
  • 競争や対立を煽る表現を使う

成功事例:
S型の総務部長への提案では、「御社のやり方を尊重しながら」という言葉を繰り返し、現行システムからの移行が段階的にできることを強調。また、導入後6カ月間は週1回の定例会でフォローすることを約束し、不安要素を取り除きました。

C型(慎重型)への効果的アプローチ – 詳細と論理性を重視

基本方針:正確な情報と論理的な説明で信頼を得る

具体的なコミュニケーション法:

  1. 詳細なデータと資料を用意する
    • スペック表や比較表などの具体的な資料
    • 第三者機関の調査結果や証明書
    • 「詳細は補足資料にまとめましたので、後ほどご確認ください」
  2. 論理的・体系的に説明する
    • 1、2、3と順序立てて説明する
    • 主張と根拠を明確に示す
    • 「なぜそうなるのか」の因果関係を説明する
  3. 質問には正確に答える
    • 誇張せず、わからないことは「確認します」と伝える
    • 専門用語も適切に使用する
    • 「その点については○○ページに記載があります」
  4. 検討する時間を与える
    • 「じっくりご検討いただければと思います」
    • 「何か不明点があれば、いつでもお問い合わせください」
    • フォローアップの日程を明確にしておく

NGな対応:

  • 感情に訴えかける曖昧な表現
  • 根拠のない主張や誇張した表現
  • 急な意思決定を求める

成功事例:
C型のIT部門責任者への提案では、技術仕様書と導入企業20社のデータ分析結果、さらに第三者機関の評価レポートを添付。質問には「具体的なデータを後日メールでお送りします」と誠実に対応。検討に1ヶ月かかりましたが、結果的に最高グレードの契約をいただけました。

相手のタイプ別・営業シナリオ例

実際の商談で使える、タイプ別の営業シナリオをご紹介します。

D型へのシナリオ例:コピー機の提案

準備: 1枚にまとめた提案書、競合との比較表

営業トーク例:

(入室後すぐに)「本日は御社のコピー機の入れ替えについて、具体的なご提案があります。結論から申し上げますと、当社の最新機種を導入することで、現在の月間コストを15%削減できます。 特に御社のような月間使用量では、A社製品より年間で約50万円のコスト削減効果があります。主な特長は3つ、高速印刷、低消費電力、そしてクラウド連携です。 ご決断いただければ、来月の納品も可能です。検討事項がなければ、今日契約書をご用意できますが、いかがでしょうか?」

I型へのシナリオ例:研修プログラムの提案

準備: カラフルな事例集、動画資料

営業トーク例:

「○○さん、お元気でしたか?先日のゴルフコンペ、楽しまれたそうですね! 今日ご提案する研修プログラムは、御社の若手社員の方々に大変喜ばれると思います。実は先月、同業の△△社で実施したところ、参加者全員が『楽しかった!』『すぐに実践できる!』と大好評だったんです。 この研修の特徴は、座学だけでなく、みんなで盛り上がれるワークショップ形式なんです。(動画を見せながら)こんな感じで、チーム一体となって課題に取り組むんですよ。 ○○さんが推進されている「風通しの良い職場づくり」にぴったりだと思うのですが、いかがでしょうか?」

S型へのシナリオ例:業務システムの提案

準備: 段階的導入計画書、サポート体制の資料

営業トーク例:

「いつもお世話になっております。本日は前回ご相談いただいた業務システムについて、ご提案させていただきます。 御社の現在の業務フローを尊重しながら、段階的に新システムへ移行できる計画をご用意しました。急激な変化は避け、社員の皆様が無理なく習得できるペースで進められます。 また、導入後も専任のサポート担当者が月1回訪問し、皆様の業務をしっかりとバックアップします。他社様でも、このような段階的アプローチで大変スムーズに導入できています。 ぜひ、ご検討いただければと思います。もちろん、今すぐご決断いただく必要はありません。」

C型へのシナリオ例:セキュリティソフトの提案

準備: 詳細な技術仕様書、第三者評価資料

営業トーク例:

「本日は御社のセキュリティ対策についてのご提案です。まず、現在のサイバー攻撃の傾向と対策について、データをご説明します。 当社のセキュリティソフトは、以下の3点で他社製品と差別化されています。第一に検知率99.8%という業界トップレベルの性能、第二に月次のセキュリティレポート機能、第三にリアルタイム監視システムです。 こちらの資料に、第三者機関による評価結果と、具体的な導入手順を記載しています。特に14ページには他社製品との機能比較表がございますので、ご確認ください。 詳細をご検討いただき、何かご質問があれば、技術担当者も含めて回答させていただきます。」

複合タイプへの対応 – 実践的なアプローチ

実際には、純粋なD型やI型といった人は少なく、複数のタイプの特徴を持つ「複合タイプ」の人が多いものです。例えば「D型の要素が強いが、C型の特徴も持つ」といったケースです。

複合タイプを見極めるコツ

  1. 優勢タイプを特定する
    • 最も顕著に出ている行動パターンは何か
    • 特に意思決定の場面での行動に注目する
  2. 補助タイプを把握する
    • 二次的に出てくる特徴は何か
    • どんな場面で異なるタイプの特徴が出るか

主な複合タイプとアプローチ法

DC型(主導型+慎重型)

  • 特徴:結果重視だが、データも重視する
  • アプローチ:簡潔さを保ちながらも、詳細なデータも提供
  • 例:「結論はこれですが、詳細なデータはこの資料にあります」

DI型(主導型+感化型)

  • 特徴:スピード感があり、かつ社交的
  • アプローチ:簡潔ながらも熱意を込めた提案
  • 例:「端的に言うと、これで御社の営業が活性化します!」

IS型(感化型+安定型)

  • 特徴:人間関係重視で、チームワークを大切にする
  • アプローチ:友好的な関係構築と安定感のある提案
  • 例:「皆さんで一緒に取り組める、安心のシステムです」

SC型(安定型+慎重型)

  • 特徴:慎重で安定を好み、変化を恐れる
  • アプローチ:詳細な説明と段階的な計画
  • 例:「現状を大きく変えることなく、じっくり進められます」

DISCプロファイルを実践で活用するためのステップ

実際の営業現場でDISCプロファイルを活用するための具体的なステップをご紹介します。

ステップ1:自分自身のタイプを知る

まずは自分自身のDISCタイプを知ることが大切です。オンラインでの簡易診断でも十分役立ちます。自分のタイプを知ることで、自然な傾向と苦手なコミュニケーションスタイルが理解できます。

例えば私は「I型(感化型)」が強いタイプ。人との会話を楽しみ、熱意を持って話すのは得意ですが、データや細かい説明は苦手でした。これを自覚してから、特にC型のお客様への提案では、通常より詳細な資料を用意するよう意識するようになりました。

ステップ2:相手のタイプを見極める観察力を養う

相手のタイプを見極める観察力を養いましょう。以下のポイントに注目してください:

  • オフィスの様子:整理整頓されているか、賑やかか
  • 会話のペース:早口か、ゆっくりか
  • 質問の内容:結果を聞くか、詳細を聞くか
  • 身振り手振り:大きいか、控えめか
  • 決断のスピード:即決か、慎重か

ステップ3:商談前の準備を変える

相手のタイプに合わせて商談の準備を変えましょう:

D型向け準備:

  • 1枚にまとめた要点資料
  • 競合との比較表
  • 成果イメージの具体例

I型向け準備:

  • カラフルで視覚的な資料
  • 成功事例や体験談
  • デモンストレーションの準備

S型向け準備:

  • 段階的導入計画
  • サポート体制の説明資料
  • 同業他社の導入事例

C型向け準備:

  • 詳細な技術資料
  • データや図表を多用した資料
  • 第三者評価資料

ステップ4:商談中の「切り替え力」を磨く

商談中に相手のタイプを見極め、コミュニケーションスタイルを切り替える練習をしましょう。最初はぎこちなくても、練習で上達します。

実践例:
最初はI型向けに社交的に話していたが、相手がメモを取りながら細かく質問してくるC型だと判断。「詳細なデータもご用意しております」と言って、資料の説明スタイルを変更した。

ステップ5:フォローアップも相手のタイプに合わせる

商談後のフォローも相手のタイプに合わせると効果的です:

D型へのフォロー:

  • 簡潔なメール
  • 要点のみの報告
  • 決断を促す選択肢の提示

I型へのフォロー:

  • 親しみのある電話
  • 経過報告と励まし
  • 次回の約束

S型へのフォロー:

  • 定期的な状況確認
  • 変更点の丁寧な説明
  • 安心感を与える言葉

C型へのフォロー:

  • 詳細な議事録の送付
  • 質問への正確な回答
  • 追加情報の提供

まとめ:DISCプロファイルを使いこなす親父営業マンへ

DISCプロファイルの活用は、単なるテクニックではありません。相手の立場に立って、最も心地よいコミュニケーションを提供することです。これは「子どもに誇れる営業」をするための基本でもあります。

今日から実践!3つの行動プラン

  1. 観察日記をつける
    • 今日会った人のタイプを推測して記録する
    • うまくいったアプローチ、失敗したアプローチをメモする
  2. 自分の苦手タイプへの対応を練習する
    • 自分と正反対のタイプへの対応を特に意識する
    • 同僚と役割演技で練習してみる
  3. 資料を4パターン用意する
    • 主要な提案資料を4つのタイプ別にアレンジしてみる
    • 実際の商談で効果を検証する
よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

頑張る親父営業マンを全力で応援します!

大学1年生と小学4年生の子育て真っ最中の営業マン。信念は、強い親父の背中を見せること。ダサくても、子どもに誇れないことはしない。子どもたちが未来を選べる環境づくりは、親父の役目。まっとうに、結果を出す営業ノウハウを発信中。泥くさく頑張る親父営業マンを全力で応援します!

目次